屏幕評估系統(tǒng)具有許多優(yōu)勢

能夠快速準確地生成結(jié)果。

答卷數(shù)字化管理和存儲

隨時隨地輕松檢索答題紙

考官可以快速評估答卷的數(shù)字副本

評估的準確性顯著提高。

然而，任何技術實施通常都取決于其利益相關者的參與以及大學采用的適當培訓實踐。缺乏對屏幕評估系統(tǒng)的培訓或?qū)嶋H操作可能會阻礙教育機構(gòu)或大學的進步和整體評估過程。

如果您希望為您的教育機構(gòu)成功實施屏幕評估，則應避免以下一些關鍵錯誤。

1.未實施試點階段

對于任何系統(tǒng)實施，都應在獲得利益相關者的持續(xù)反饋后分階段采用。試點階段是可以幫助機構(gòu)采用新系統(tǒng)的關鍵階段。試點階段允許審查員進行模擬評估過程。

試點階段可以由平臺技術專家以及教育機構(gòu)的主要利益相關者進行監(jiān)督。

有些機構(gòu)在沒有任何測試或試點階段就匆忙采用了屏幕評估系統(tǒng)。

它導致了答卷評估階段的錯誤。

如果您跳過試驗階段以獲得有關整體系統(tǒng)功能的基本反饋，則新系統(tǒng)的可接受性會下降。

2. 沒有為評估員提供足夠的實踐培訓

屏幕標記系統(tǒng)培訓

除了試驗階段有培訓材料以及關于如何使用屏幕評估過程的現(xiàn)場培訓課程之外，對于該過程的整體成功也至關重要。

在任何審查員開始評估過程之前，都應該進行實踐培訓。如果沒有此類培訓課程，審查員將無法理解系統(tǒng)的功能和可用性。它可能會阻礙屏幕評估過程的成功采用和實施。

有些大學試圖大規(guī)模實施屏幕評估系統(tǒng)。

它未能為每位評估員或主持人提供適當?shù)膶嵺`培訓。

這樣的事情增加了使用新系統(tǒng)的阻力。由于缺乏培訓，教師、教授可以反對采用新系統(tǒng)。

優(yōu)考試的屏幕評估平臺有具體的培訓視頻，可用的幫助文檔。它可以幫助每個評估人員輕松理解整個系統(tǒng)。

屏幕評估系統(tǒng)可以縮短評估特定答卷所需的時間。它有助于在 4 到 5 分鐘的時間內(nèi)評估單個答題紙。適當?shù)挠柧毧梢允惯@種可能性成為可能。如果評估人員沒有接受適當?shù)呐嘤柌⑶宜麄儾涣私庀到y(tǒng)的使用和功能，那么采用該系統(tǒng)將很困難。

3. 評估階段不提供支持

在答題紙的評估過程中，評估者可能會面臨技術或功能上的困難。在這種情況下，應提供適當?shù)膸椭蛑С謥斫鉀Q查詢，以便順利執(zhí)行答卷評估階段。

如果您的系統(tǒng)無法及時提供正確的支持，那么教授或評估人員的挫敗感或不滿情緒就會增加，并且可能會增加結(jié)果處理的延遲。

如果您的大學正在大規(guī)模采用屏幕評估系統(tǒng)，其中數(shù)百名評估員將對答題卡進行數(shù)字評估，那么必須以實時聊天、熱線電話、電子郵件支持的形式提供支持系統(tǒng)來解決問題評價者的提問。

優(yōu)考試的屏幕評估平臺在評估階段提供廣泛而專門的支持。有專門的幫助熱線號碼、即時電子郵件支持、實時聊天支持，以解決評估階段出現(xiàn)的問題。

4.不跟蹤答題紙數(shù)字副本的在線存儲

數(shù)字屏幕標記有助于簡化結(jié)果處理。它可以幫助您快速宣布結(jié)果。但是，作為審核過程，重要的是根據(jù)大學教育資助委員會或您所在教育機構(gòu)的相關實體制定的規(guī)范，將答題紙的數(shù)字副本存儲 3 至 5 年的特定期限。

應該有一種適當?shù)臋C制來以不安全的方式存儲評估的副本，并且您應該能夠在將來根據(jù)要求檢索任何副本。許多實體未能定義存儲答題紙數(shù)字副本的正確流程。他們甚至沒有對答卷的歷史數(shù)字副本進行備份。

它可能導致流程不合規(guī)，并可能損害大學的品牌價值。在這種情況下，應該有正確的方法來獲取答卷的歷史數(shù)字副本，并且應該根據(jù)要求將其發(fā)給學生。

5. 不接受考官、主持人和考官控制人的反饋

任何系統(tǒng)的成功采用或執(zhí)行都取決于反饋機制。如果您考慮任何在線服務提供商，那么可以觀察到它不斷嘗試從用戶那里獲得反饋。這種反饋機制有助于提高可用性，即系統(tǒng)的功能。

屏幕評估系統(tǒng)的成功取決于教授、評估員、主持人以及教育機構(gòu)或大學的高級成員提供的反饋。

許多教育機構(gòu)采用屏幕評估系統(tǒng)，但缺少反饋機制。它可能會阻礙整個教育機構(gòu)成功采用該系統(tǒng)，并且您可能無法獲得該平臺的所有好處。

結(jié)論

任何新系統(tǒng)實施的成功取決于利益相關者的積極使用和參與。持續(xù)的反饋和改進循環(huán)有助于將系統(tǒng)提升到一個新的水平。

屏幕評估系統(tǒng)正在幫助大學和教育機構(gòu)簡化結(jié)果處理機制。有些大學能夠?qū)⒔Y(jié)果處理時間從 45 天縮短到僅 8 天。整個后勤活動和協(xié)調(diào)過程得到了簡化，并為機構(gòu)節(jié)省了成本。如果您避免文章中提到的 5 個錯誤，那么成功采用屏幕評估系統(tǒng)對于您的教育機構(gòu)來說將是現(xiàn)實。

在屏幕評估實施過程中，您是否遇到過其他挑戰(zhàn)？請與我們分享。